La planification de vos séances se fait en deux étapes. Vous allez dans un premier temps choisir les actes à planifier et ensuite les dates auxquelles sont effectués les soins. Le plus important est de bien définir les actes qui auront la même planification.

On entend par même planification tous les actes qui :

- Ont la même fréquence de soins : par exemple tous les jours ou tous les deux jours

- Commencent le même jour

- Dont la durée indiquée sur l'ordonnance est identique

Le "Choix des séances à planifier"

Prenons comme exemple une ordonnance pour :

- une heure de soins d'hygiène (AIS3+3) le matin

- une demi-heure de soins d'hygiène (AIS3) le soir

- un pansement d'escarre nécessitant une détersion et un méchage (AMI4) le matin

Les soins sont effectués tous les jours pendant 30 jours.

1. La cotation

Vous allez retrouver en haut de la fenêtre la cotation saisie dans la fiche de traitement du patient avec à sa droite une petite flèche. En cliquant sur cette flèche, vous pouvez remarquer que votre cotation est découpée en "passage". C’est-à-dire que tous les soins effectués à la même heure sont regroupés ensemble.

Si vous ne souhaitez planifier que les soins du matin par exemple, il vous suffit de cliquer sur la ligne correspondante.

2. Le passage

Plus bas, vous pouvez apercevoir que chaque passage est isolé dans un cadre qui lui est propre. Vous pourrez ainsi modifier l'heure, les informations du domicile et de la nuit au cas ou vous ne l'auriez pas fait dans la fiche de traitement. Enfin, juste en dessous, vous trouverez tous les actes de votre passage. Pour notre exemple, nous retrouvons bien le soin d'hygiène et le pansement. La coche sert ici à indiquer si tous les soins seront inclus dans la même planification ou pas (ce qui est le cas de notre exemple puisque les soins sont tous les jours pour un mois et commencent en même temps)

3. La validation

Cliquez sur le bouton Valider pour passer à l'étape suivante. Tous les soins cochés seront planifiés ensemble.

Le "Choix des dates"

C'est sur cette fenêtre que vous allez indiquer les dates de soins de votre patient.

1. Indiquez ici la date de la première séance de l'ordonnance

2. Indiquez ici la durée des soins choisis à l'étape précédente exprimée en dates ou en mois

3. Indiquez ici la fréquence des soins

4. Cliquez sur ce bouton pour afficher le résultat dans le calendrier

5. Si les dates affichées sont correctes, cliquez sur le bouton "Générer les séances" pour valider votre choix. Ce n'est qu'à ce moment précis que seront créées les séances.

ATTENTION : la date de début des soins, la durée des soins ainsi que la fréquence que vous indiquez sur cette fenêtre s'appliquent à TOUS les soins sélectionnés à l'étape "Choix des séances à planifier".

En pratique dans Vega

Mise en œuvre d'une planification unique

Prenons comme exemple une ordonnance pour :

- une heure de soins d'hygiène (AIS3+3) le matin

- une demi-heure de soins d'hygiène (AIS3) le soir

- un pansement d'escarre nécessitant une détersion et un méchage (AMI4) le matin

Les soins sont effectués tous les jours pendant 30 jours.

Dans la fenêtre "Choix des séances à planifier", comme tous les actes sont effectués tous les jours, qu'ils commencent et finissent en même temps, il ne faut rien décocher. En fait, il suffit de suivre à la lettre l'enchainement décrit ci-dessus.

Mise en œuvre d'une planification multiple

Prenons comme exemple une ordonnance pour :

- une heure de soins d'hygiène (AIS3+3) le matin tous les jours pendant 30 jours.

- une demi-heure de soins d'hygiène (AIS3) le soir tous les jours pendant 30 jours.

- un pansement d'escarre nécessitant une détersion et un méchage (AMI4) un jour sur deux pendant 30 jours.

Puisque les soins ne sont pas effectués à la même fréquence, ils ne peuvent pas faire partie de la même planification. Il faut donc décocher le pansement pour, dans un premier temps ne planifier que les soins d'hygiène. Le pansement fera l'objet d'une deuxième planification dédiée.

Après avoir validé la planification, il faut donc renseigner le choix des dates en indiquant la date de début, la durée et la fréquence. Il ne reste plus alors qu'à cliquer sur le bouton "Générer les séances".

Vous pouvez remarquer que les séances générées sont bien celles correspondant aux soins d'hygiène. Il faut maintenant ajouter les pansements. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Planifier".

Comme tout à l'heure, ne doivent être cochés que les actes ayant la même planification. Comme nous avons déjà planifié les AIS3, nous nous occupons maintenant uniquement des AMI4. Il vous faut donc décocher les soins d'hygiène. Cliquez enfin sur le bouton "Valider".

La date de début des soins est toujours le 02/05/2011 mais les pansements étant prévus un jour sur deux, il n'y a plus que 15 dates au lieu de 30 et la fréquence est "tous les 2 jours".

Vous pouvez remarquer que le calendrier affiche les dates des AMI4 en rouge mais aussi celles des AIS3 en ocre. Cliquez sur le bouton "Générer les séances".

Le résultat de la planification est bien celui attendu.

Information importante à retenir :

Si un de vos soins commence à une date différente des autres, vous devez le planifier séparément.

Si un de vos soins a une durée différente des autres, vous devez le planifier séparément.

Si un de vos soins a une fréquence différente des autres, vous devez le planifier séparément.